職場の不安から逃れるための9つのヒント

人生において、仕事が忙しすぎたり、家でやることが多すぎたり、電話が鳴り続けたり、パニックになったりすることがある...これは私たち全員が経験したことがある感情です。実際、これは一種の不安です。今日は、不安を克服する方法について専門家が最新の提案をしてくれます。

1. 一度に物事を終わらせる習慣を身につける。

問題が見つかり、やり直さなければならない場合、調整のために最初の数倍の労力を費やす必要があり、イライラしてしまうことがよくあります。行動を起こす前によく考え、一気にやり遂げるようにしてください。そうすれば自信と安心感が得られます。

2. まずタスクを分類します。

やるべきことがたくさんあるときは、緊急性と重要性の基準に従って分類したほうがよいでしょう。そして、「緊急かつ重要なこと」を優先し、「緊急だが重要ではないこと」はすぐに終わらせ、「緊急でも重要でもないこと」は、あまり先延ばしにしないようにしましょう。

3. ほとんどのタスクを予定より早く完了します。

日本の効率化専門家、松本幸夫氏は、時間を半分に分け、前半は一生懸命働き、半分以上の仕事を完了するように努めることを提案しています。これからの期間、あなたはもっとリラックスした気分になるでしょう。これは「前半」アプローチと呼ばれます。

4. 寝る前に翌日の準備をしましょう。

やるべきことがたくさんある場合は、夜寝る前に翌日にやるべきことをまとめておくとよいでしょう。やるべきことがわかっていれば、慌てることなく簡単に実行できます。

5. 早めに始めましょう。

日本のタイムマネジメントの専門家、高井伸夫氏は、午前中の1時間の効率は午後の2～3時間の効率に相当することを発見しました。したがって、仕事を1〜2時間早く始めることは、「古い方法」ではありますが、確かに効果的であり、人々のストレスを大幅に軽減するのに役立ちます。

6. 午前中は頭を使い、午後は体を動かしましょう。

松本幸夫は、さまざまなことをするのに適切な時間は異なるということを発見しました。午前中は資料の整理や会議への出席など頭を使い、午後は業務遂行や顧客との面談など体を動かして緊張を解消することが推奨されます。

7. 空き時間を利用して小さなことをしましょう。

誰かを待っている間や会議の前などの些細な時間に、物を注文したり、メモを書いたりといったちょっとしたことをすると、いつの間にかやることが減っているはずです。

8. 気を散らすものを断固として排除する。

最初から最後まで中断することなくタスクを完了できる人はほとんどいません。一時的な作業などの「緊急事態」に遭遇したときは、よほど緊急でない限り、自分のペースを守り、1 つの作業を終わらせてから次の作業を行うのが最善です。

9. 準備時間を節約できません。

多くの人は時間を節約するために、タスクを受け取るとすぐに「過剰修正」して作業を開始し、結局何もわからずパニックに陥ってしまいます。実際、適切な準備をすることで、最善の解決策を見つけ、努力に集中できるようになります。