オフィスでのインターネットの先延ばしを防ぐ6つの方法

先延ばしは時間とエネルギーを節約できないだけでなく、人々を疲れさせ疲れさせます。

インターネット先延ばしとは何ですか?

インターネットの先延ばしとは、日常の仕事や勉強がほとんどコンピュータと切り離せないことを指します。人々はほぼ毎日コンピュータを起動してインターネットにログオンする必要がありますが、インターネットの情報に「誘惑」され、やるべき仕事や勉強を先延ばしにしたり遅らせたりすることが多々あります。調査によると、20% の人が自分は慢性的に物事を先延ばしにする人だと考えています。先延ばしは日常的な行動現象のようで、多くの人がそれを深刻な問題とは考えていませんが、実際には自己制御の重要な問題です。先延ばしを予防および治療しないと、深刻な害を引き起こす可能性があります。

「人は先延ばしをすればするほど、緊張し、心理的プレッシャーが大きくなり、思考力や仕事の効率が非常に低下し、仕事の成果は良くなくなります。」専門家は、先延ばしが悪循環に陥り、長期間続くと、仕事の効率が低下し、不幸な生活になりやすく、仕事の評価やキャリア開発にも影響すると考えています。

「インターネット先延ばし」の典型的な兆候

友人が MSN でジョークを送ってきた。「今夜からまた仕事を始めないといけない。」夕方になって感情が芽生え始めました。まず、メロンの種一皿、鶏の足、チョコレートパイ3個を食べ、ヨーグルトを2杯飲みました。部屋に戻ってシャワーを浴びて着替えます。化粧水を1回塗り、保湿クリームを2回塗ります。私は部屋に香水を吹きかけ、ローズティーを淹れて10分間ゆっくりと飲みました。空白の Word 文書を開きます。目を閉じて、深呼吸をすると、心が澄み渡り、心が鏡のように穏やかになるのを感じます。そして、眠りに落ちました。

シャオ・モーはこの文章を読んで強い共感を覚えました。確かにその通りです。有名メディアのファッションコラムのライターとして、彼女は10年間、原稿の提出を最終日のギリギリまで先延ばしにし、締め切りになっても仕事を終えられないことに気付きました。毎日、コーヒーを淹れて、ワード文書を開き、友達のブログを読み始め、野菜を摘み、お茶を淹れて、MSN や QQ で友達とチャットします。気がつけば夜が明けていますが、書く時間は延々と先延ばしにされ続けています。実際、上司から常に批判されるのは気持ちの良いことではないのですが、彼女はこの悪循環から抜け出すことができません。

先延ばしの理由はいくつかある

1. プレッシャーが大きすぎる

仕事が増え、プレッシャーが増すほど、先延ばしになりやすくなります。プレッシャーがある方が仕事がはかどると信じている人や、物事を先延ばしにすると気分が良くなると信じている人もいます。

2. 失敗への恐怖

先延ばしをする人は失敗を恐れます。したがって、彼らは、能力が足りないと思われるよりも、努力が足りないと他人から思われることを望みます。

3. 完璧主義

何かをうまくやりたいという気持ちが強すぎて、いろいろな計画を思いついても、決して行動に移さない人もいます。完璧主義者は他人が自分についてどう思うかを気にしすぎます。他人を喜ばせたいと思っており、完璧でなければ誰にも好かれないといつも心配しています。

4. 自制心の欠如

例えば、年間計画を書いているときに、夜食を食べようと立ち止まったのですが、冷蔵庫が少し汚れていることに気づき、掃除したくなり、結局キッチン全体を掃除することになりました。

5. 強迫性障害

こうした人々は常に無意識のうちに自分の望みとは反対のものを求めます。その結果、前進したいと思えば思うほど、遅れてしまうのです。毎日早く寝ようと決心しているのに、夜中まで起きている人もいます。これは先延ばし癖と強迫性障害の両方です。

6. 自信の欠如は回避につながる

「心理学的観点から見ると、仕事の能力に対する自信のなさが、先延ばしの重要な理由となっている。」心理学の専門家は、仕事で大きな挫折を経験し、自分に自信が持てない人は現実逃避的な考え方を抱きやすく、疲労、体調不良、時間はたっぷりあるなどの言い訳をして仕事の進捗を遅らせることが多いと考えている。専門家は、職場にいるこうした人々は、実は他人が自分をどう見ているかを非常に気にしていると考えています。彼らは、能力が足りないと思われたくないというよりは、むしろ時間が足りないとか、十分に努力していないと思われたいのです。

7. 反復的な作業とモチベーションの欠如

「毎日働いていると、仕事は往々にして繰り返しでやりがいのないものですが、自分ではコントロールできず、やらなければなりません。そして、仕事をしているときに新鮮さや満足感は感じられず、時間が経つにつれて怠惰や先延ばしになりがちになります。これはモチベーションの問題です。」ヤン・ノンチュウ氏は、仕事での先延ばしは意志力の欠如のように見えるが、実際はモチベーションの欠如であると述べた。 「嫌いな仕事をしなければならないなら、必要なときだけやればいい。」

オンラインでの先延ばしを避けるにはどうすればいいでしょうか?

1.今日の仕事を今日やる

私たちは、今日完了できる仕事をいつも明日まで延ばしたがります。やるべき時間はたっぷりあるのに、いつも締め切り直前に作業を開始します...このようなことをよくする人は、先延ばし癖にかかっている可能性があるので注意が必要です。先延ばし癖とは、「先延ばしによってタスクの実行や意思決定を回避する特性または行動傾向であり、自己を妨害し、機能不全に陥る行動」です。先延ばしは仕事の効率に影響を与えるだけでなく、個人のキャリア開発にも影響を与える可能性が高くなります。専門家は、先延ばしを克服し、個人のキャリア開発に役立つように、目標を設定し、計画を実行することを推奨しています。

2. モチベーションを高めるために目標を設定する

「仕事の課題を人生の設計軌道に組み込むことを学びましょう。今年、特定の分野で飛躍的な進歩を遂げたいなら、この目標に従って一連の作品や業績を生み出し、昇進を目指しましょう。」ヤン・ノンチュウ氏は、自分でコントロールできない仕事を積極的にコントロールできるものに変え、個人の考え方を調整し、仕事に対する要求を変え、そこからモチベーションを得るべきだと語った。

「仕事の要求や目標を設定するときは、欲張りすぎたり、多すぎたり、複雑すぎたりしてはいけません。自分が好きで、達成できる目標を設定し、さまざまな能力とリソースを活用してそれを達成することをお勧めします。」ヤン・ノンチュウ氏は、行動が非常に重要であり、自分自身を監督し、他の人に監督させる必要があると述べました。

3. 優先順位をつける

人生には、解決しなければならない突然の緊急の問題が必ず発生します。成功者は、最も緊急なことではなく、最も重要なことに時間を費やします。すべてのタスクを、「緊急かつ重要」、「重要だが緊急ではない」、「緊急だが重要ではない」、「緊急でも重要でもない」の 4 つのカテゴリに分け、順番に完了します。電子メールで送るすべての単語を慎重に検討する必要はありませんが、上司に提案書を提出するときは、綿密に検討する必要があります。分解: 大きなタスクを小さなタスクに分割します。

4. 気を散らすものを排除する

QQをオフにして、音楽をオフにして、テレビをオフにして...仕事の効率に影響を与えるものをすべてオフにして、心を込めて仕事をしてください。

5. お互いを監視する

この悪い習慣を克服するのは、一人でやるよりも友達と一緒にやるほうがずっと簡単です。

6. 自分に時間をかけすぎない

心理学者フーヴァルは、論文を完成させるのに2年を費やす大学院生は、必ずリラックスして休む時間を取っていることを発見しました。論文執筆に3年以上を費やす人は、ほぼすべての時間を情報収集と執筆に費やします。そのため、作業を遅らせる時間が長くなるほど、作業効率が低下することがあります。

「プレッシャーは人々の最高の能力を引き出す」という神話を信じないでください。すべてを最後まで残さないように、短期、中期、長期の目標を設定するためのタイムラインを作成できます。先延ばしがキャリアに影響している場合は、心理学者に相談したほうがよいかもしれません。認知行動療法が効果的かもしれません。