職場での先延ばしをやめる方法

職場での先延ばしとは何ですか?仕事はいつも締め切り間近に終わり、時間はたっぷりあるのに仕事はせず、上司が不満を抱くことは分かっていても遊んでしまいます。これらの習慣がある場合、深刻な先延ばしの問題を抱えていると言っても過言ではありません。

職場での先延ばしの症状

仕事中や勉強中にいつも携帯電話を見ずにはいられず、いつも QQ を見ずにはいられず、いつも Douban をチェックせずにはいられず、いつも Weibo をチェックせずにはいられず、いつも Kaixin、Renren、Taobao、Tianya、Mop などの主要なフォーラムを閲覧せずにはいられない場合、重要な事項が緊急であるとわかっていても、最初にメールをチェックすることはありません。

仕事は目の前にあるのに、上司の「債権回収」の顔がもう見えている。手を上げて電話をかけたり、マウスをクリックしてメールを送信したりできるのに、「ちょっと待って」という気分がすべての行動を支配している...。このような劣悪な労働条件は、職場でよく知られている先延ばしです。明日も続けられると思っていても、何も成し遂げられません。一日一日を大切にして、今日の仕事を今日終わらせるだけでいいのです。

先延ばし癖がある場合の対処法

1. 報酬を使ってモチベーションを上げる

今日の仕事は今日終わらせるべきであり、決して明日まで延ばしてはいけません。先延ばしに費やす時間とエネルギーは、その物事を成し遂げるのに十分です。先延ばしはキャリアの成功の敵です。先延ばしが好きな人は、仕事が退屈だ、大変だ、環境が悪い、上司の計画が無理だ、などなど、いつもいろいろな言い訳をします。実際、克服できないものは何もありません。自分を奮い立たせたり、自分にご褒美を与えたりすることができます。たとえば、先延ばしせずに 1 週​​間頑張った場合は、続けるためのモチベーションとして、好きな食事を自分にご褒美として与えることができます。

2. あなたの仕事を待っている人がいる

従業員として、自分の計画や期待通りに締め切りが遅れることを期待して仕事のスケジュールを立てるべきではありません。チームでの仕事は、1 人の仕事だけでは済まないこともあります。多くの場合、他のメンバーと協力したり、サポートを求めたりする必要があります。自分の仕事のやり方に他の人が協力してくれることを期待するだけでは、チーム全体の効率が悪くなる可能性があります。したがって、先延ばしが蔓延しているときは、チームワークの意識が個人の意識よりも重要であることを思い出して、心の中の勤勉な天使を使って怠惰な悪魔を倒してください。

3. 宿題を最後まで残さない

成功者は、常に仕事の締め切りを念頭に置いています。彼らは、すべての上司の心の中では「今日の仕事を今日中に終わらせる」のが理想的な状況であることをよく知っています。この要件は長期的な競争力を維持するために不可欠な要素です。常に時間どおり、あるいは予定より早く仕事を終える従業員は、上司から常に評価されます。

実際の作業に関しては、作業を完了するための期限を忘れず、あらゆる困難を乗り越えてその期限までに作業を完了できるよう最善を尽くす必要があります。実際、これは詳細なアクション プロセスを策定し、計画に従って段階的に実行することにも役立ちます。このように作業する方が、頭のないハエのように盲目的に戦うよりもはるかに効率的です。

4. 上司はあなたを監視している

今日のますますペースが速まるビジネス環境において、大企業から小規模の従業員まで、誰もが無敵でありたいのであれば、「昨日仕事を終わらせる」という仕事の哲学を堅持する必要があります。上司の多くはせっかちな人です。生き残るために、彼らは 1 分間を 8 つに分割したがります。したがって、上司に仕事の結果を待つ時間をもっと長く取るように頼むと、お金を無駄にするよりも上司に苦痛を与えることになります。

上司は、従業員の先延ばしを長い間容認することはできません。職場で順調に仕事をこなしたいなら、最も現実的な方法は、目の前の仕事をタイムリーに消化することです。言い換えれば、「ローマは昨日建てられるべきだった」という精神を持ち、上司から割り当てられた仕事をできるだけ早く処理し、できるだけ早く仕事を終わらせて上司を安心させるように努めるべきです。もちろん、仕事が完了したら、上司に「あれはいつまでに終わらせられるの？」と聞かれるまで仕事の成果を渡すのを待つような愚かなことはすべきではありません。そうしないと、上司の心の中で「積極的ではない」という烙印を押されてしまいます。

上司から厳しい締め切りを告げられたら、反論したり文句を言ったりしないでください。彼らの立場になって考えてみましょう。あなたが上司であれば、従業員があなたと同じように会社を自分の仕事として扱い、より一生懸命、より熱心に、より積極的に働いて、できるだけ短時間で仕事を完了できるようにしてほしいと願うはずです。成功したいのであれば、上司の厳しい締め切りを基準として、自分自身でさらに厳しい締め切りを積極的に設定しましょう。

5. 心理的に先延ばしを克服する

人々がなぜ先延ばしをするのかを説明する唯一の方法はなく、またこの行動を克服する方法も一つではありません。提案としては、目標設定、つまり大きなタスクを一連の小さなタスクに分割すること、エネルギー計画（通常は午前 10 時頃、最もエネルギーが充実しているときに難しいタスクに取り組むように計画すること）などがあります。複雑な時間管理や組織化のシステムを推奨する人もいれば、先延ばし癖のある人に、キャリアアップや家族との時間にもっと時間を費やすなど、前向きな目標に集中するよう勧める人もいます。

「先延ばしは誰にとっても良いことではない」と、カナダのカールトン大学先延ばし研究グループのディレクター、ティモシー・ピチル氏は言う。それでも、ピッキエッロ氏はペリー氏の皮肉なアプローチを賞賛しており、それが役に立つかもしれないと考えている。 「これですべての人の問題が解決するわけではないかもしれませんが、特定のことを拒否することで多くの仕事をこなせる人もいるかもしれません。」

6. 他に方法がなければ近道をする

人々は、自分の最大かつ最も重要な責任に集中し、その後、インターネットの閲覧やテレビの視聴などの非生産的な活動に時間を浪費する傾向があります。ペリーのウェブサイトには、「何もしていないのに海藻をスキップしている」写真が掲載されている。職場で先延ばしを有利に活用する賢い方法があります。先延ばし癖のある人には、顧客へのフォローアップ、経費報告書の作成、業界ニュースの閲覧など、それほど負担が大きくない（かつ有用な）タスクで時間を最大限に活用するようアドバイスします。賢い先延ばし屋は、先延ばししたい衝動に「屈し」続けながらも、「効率的」であるという評判を得ることができます。

職場での先延ばしは仕事の効率を著しく低下させる可能性があり、直接的な影響として仕事の質が急落します。間接的な結果として、WeChat のチェックやその他の遊びの活動にすべての時間を費やし、注意力が散漫になるため、急速に成長することができなくなります。成功したい人、あるいは早く成長したい人は、先延ばしをやめる方法を見つけましょう。