OLは先延ばし癖をどう変えればいいのか？職場に蔓延する「ネット先延ばし」

これらの人々の日常業務のほとんどは、コンピュータと切り離すことはできません。ほぼ毎日の業務は、コンピュータを起動してインターネットにログオンすることから始まりますが、インターネットの情報に「誘惑」され、やるべき業務を先送りしたり遅らせたりすることが多々あります。

目標を設定し、自己価値を高め、自信を高めることは、仕事の効率を向上させるのに役立ちます。

私たちは、今日完了できる仕事をいつも明日まで延ばしたがります。やるべき時間はたっぷりあるのに、いつも締め切り直前に作業を開始します...このようなことをよくする人は、先延ばし癖に悩まされている可能性があるので注意が必要です。先延ばし癖とは、「先延ばしによってタスクの実行や意思決定を回避する特性または行動傾向であり、自己を妨害し、機能不全に陥る行動」です。先延ばしは仕事の効率に影響を与えるだけでなく、個人のキャリア開発にも影響を与える可能性が高くなります。専門家は、先延ばしを克服し、個人のキャリア開発に役立つように、目標を設定し、計画を実行することを推奨しています。

先延ばしは職場でよくある問題となっている

「仕事の課題を見るとイライラします。できるだけ先延ばしにしています。いつもとても忙しいと感じていますが、実際には忙しいことはありません。締め切りが近づくと不安になりますが、いつも「もう少し待ちたい」と思っています。」企画スペシャリストのシャオ・ホアンは、自分の先延ばしのことを考えるとイライラします。イベントの企画をできるだけ早く終わらせるべきなのは明らかですが、コンピューターに向かうとすぐに、さまざまなニュース情報、映画ビデオ、ゲームに引き込まれ、午前中や午後全体が無駄になってしまいます。

記者はインタビューの中で、作家、デザイナー、プランナーなど、職場の多くの人が程度の差はあれ仕事を先延ばしにしていることを発見した。多くの人は、先延ばしが職場の人々の間で「一般的な問題」になっていると考えています。あるウェブサイトには「私たちは皆、先延ばし屋です」というグループがあり、会員数は53,000人を超え、そのほとんどが働く人々です。

さらに、Weiboで「先延ばし」を検索すると、30万件以上の関連ディスカッションが見つかります。 「週末に割り当てられた仕事をまだ始めていない。どうすればいい？終わらせるのに2営業日以上かかるかもしれないのに、半日以上しかない」。ネットユーザーの「liuliuaka」は、自分の行動を「ひどい先延ばし」のせいだとし、夜しか残業できないと語った。ネットユーザーの「ヴィヴィアン・キング」もこれに深く影響を受けており、パソコンの前で仕事をする気がなくなり、Weiboで遊んだり、ネットショッピングをしたりしており、仕事の効率が悪くなったと語った。

インターネットは犯人の一つだ

インターネットの発展により、人々がオンラインで過ごす時間はますます長くなり、人々の注意は散漫になりやすくなり、一部の人々は物事を先延ばしにする傾向にあります。

「パソコンを起動して、チャットしたり、ウェブを閲覧したり、ゲームをしたり、ビデオを見たりしていると、仕事を始める前にすでに半日が経過しています。」これは、グラフィックデザイナーのシャオ・ゾウさんの先延ばし行動です。職場にも同じような経験をしている人はたくさんいます。こうした人たちの日常業務は、ほとんどがパソコンと切り離せないものです。毎日の仕事は、ほとんどパソコンを起動してインターネットにログオンすることから始まりますが、オンラインの情報に「誘惑」されて、やるべき仕事を先送りしたり遅らせたりしてしまうことがよくあります。

職場の人たちによると、膨大な情報量、素早い更新、時間制限のなさ、娯楽や暇つぶしに使えることなどから、インターネットは職場の多くの人々にとって仕事を避ける言い訳になっており、職場の人たちはインターネットを「先延ばし」の主犯の 1 つだと考えているそうです。

自信の欠如は回避精神につながりやすい

「心理学的観点から見ると、仕事の能力に自信がないことが、先延ばしの重要な理由です」仏山市心理カウンセリング協会会長のヤン・ノンチウ氏は、仕事で大きな挫折を経験し、自分に自信が持てない人は現実逃避的な考え方を抱きやすく、疲労、体調不良、時間はたっぷりあるなどの言い訳をして仕事の進捗を遅らせることが多いと考えている。

ヤン・ノンチュウ氏は、職場のこうした人々は実は他人が自分をどう見ているかを非常に気にしていると考えています。彼らは、能力が足りないと思われたくないというよりは、むしろ時間が足りないとか、十分に努力していないと思われたいのです。

反復的な作業とモチベーションの欠如

「毎日働いていると、仕事は往々にして繰り返しでやりがいのないものですが、自分ではコントロールできず、やらなければなりません。そして、仕事をしているときに新鮮さや満足感は感じられず、時間が経つにつれて怠惰や先延ばしになりがちになります。これはモチベーションの問題です。」ヤン・ノンチュウ氏は、仕事での先延ばしは意志力の欠如のように見えるが、実際はモチベーションの欠如であると述べた。 「嫌いな仕事をしなければならないなら、必要なときだけやればいい。」

さらに、先延ばしは性格にも関係しています。例えば、自制心が乏しい人、無頓着な人、優柔不断な人、完璧主義の人も先延ばしになりやすい傾向があります。

悪循環がキャリア開発に影響

調査によると、20% の人が自分は慢性的に物事を先延ばしにする人だと考えています。先延ばしは日常的な行動現象のようで、多くの人がそれを深刻な問題とは考えていませんが、実際には自己制御の重要な問題です。先延ばしを予防および治療しないと、深刻な害を引き起こす可能性があります。

「人は先延ばしをすればするほど、内心は緊張し、心理的プレッシャーも大きくなります。その結果、思考力や仕事の効率が非常に低下し、仕事の成果も良くありません。」ヤン・ノンチュウ氏は、先延ばしが長期間悪循環に陥ると、仕事の効率が低下し、不幸な生活になりやすく、仕事の評価やキャリア開発にも影響すると考えています。

ヒント: モチベーションを高めるために目標を設定する

「仕事の課題を人生の設計軌道に組み込むことを学びましょう。今年、特定の分野で飛躍的な進歩を遂げたいなら、この目標に従って一連の作品や業績を生み出し、昇進を目指しましょう。」ヤン・ノンチュウ氏は、自分でコントロールできない仕事を積極的にコントロールできるものに変え、個人の考え方を調整し、仕事に対する要求を変え、そこからモチベーションを得るべきだと語った。

「仕事の要求や目標を設定するときは、欲張りすぎたり、多すぎたり、複雑すぎたりしてはいけません。自分が好きで、達成できる目標を設定し、さまざまな能力とリソースを活用してそれを達成することをお勧めします。」ヤン・ノンチュウ氏は、行動が非常に重要であり、自分自身を監督し、他の人に監督させる必要があると述べました。

自己価値の向上

長期にわたる勤務は、人々に職業的燃え尽き症候群の時期をもたらします。ヤン・ノンチュウ氏は、職場の人々は意識的に自分自身に付加価値をつけ、訓練を受けて学び、自信の欠如によって引き起こされる仕事の遅れを解決する能力を高めるべきだと提案しました。過去に挫折を経験した人は、過去の欠点を直視して克服し、自分の仕事の能力を受け入れ、仕事で有能になることが推奨されます。

さらに、仕事後の生活の仕方を知り、もっと運動をし、友達ともっとコミュニケーションを取り、旅行やミュージカル鑑賞などの娯楽にもっと参加し、生活と仕事をうまく調整することを学び、良い仕事習慣を身につけ、先延ばしを「やめる」必要があります。

先延ばしを克服するための忍耐力

先延ばしを克服するには、次の 4 つの計画に従う必要があると専門家は考えています。第 1 に、先延ばしはまったく不必要であると認識する。第 2 に、先延ばしの理由を 1 つずつ書き出す。第 3 に、これらの理由を 1 つずつ克服する。第 4 に、それらを実践する。